Waarom is een Brown Paper Sessie effectief?
Zit jouw project op slot? Heb je geen overzicht meer in alle processen? Een Brown Paper sessie helpt je vast en zeker verder! Het geeft je inzicht in waar procesverbetering nodig of noodzakelijk is en misschien nog veel belangrijker je komt tot duidelijke actiepunten.
- Wat is een Brown Paper sessie?
- Wanneer helpt een Brown Paper sessie?
- Laat je sessie begeleiden!
- Reacties van eerdere deelnemers
Wat is een Brown Paper sessie?
Een Brown Paper is een groot stuk inpakpapier. Aangevuld met wat post-its en een set stiften is dit een van de goedkoopste manier om inzicht te krijgen in een bepaald thema, probleem of proces. Tijdens de Brown Paper sessie werk je samen met je collega's het thema uit op het papier. Door gestructureerd vooraf een keuze te maken in de onderwerpen wordt stap voor stap meer inzicht verkregen.
Wanneer helpt een Brown Paper sessie?
Het doel van een Brown Paper sessie kan verschillend zijn. Dat is uiteraard afhankelijk van het inzicht dat je wilt krijgen. In de onderstaande gevallen helpt een brown paper sessie met bruin papier om versneld inzicht te krijgen.
- Bij introductie van nieuwe samenwerkingsvormen of producten
- Als teambuilding of bij het oplossen van spanningen binnen de organisatie
- Ter voorbereiding op of tijdens verandertrajecten, ideaal voor het creëren van draagvlak
- Als brainstorm voor het stimuleren en verzamelen van nieuwe ideeën of business modellen
- Als methode om LEAN-verspillingen binnen werkprocessen inzichtelijk te krijgen
- Als interactieve werkvorm in plaats van de traditionele audit
Soms zijn er ook werksituaties wanneer je beter geen Brown Paper sessie kunt doen. In een aantal situaties zou ik deze werkvorm om te komen tot verandering afraden. Maak vooral de match of de Brown Paper sessie het inzicht geeft om je doelstelling van de verandering / verbetering naar het volgende niveau te brengen. Veiligheid en vertrouwen is tijdens (en na) deze sessies van belang om te komen tot verbetering.
