Geen één Brown Paper is hetzelfde!
Wie denkt dat alle Brown Papers precies hetzelfde worden heeft het mis. De Brown Paper is als hulpmiddel juist geschikt om een grote variëteit aan onderwerpen te ondersteunen.
Vijf tips voor een Brown Paper sessie
Op zoek naar een tips voor een Brown Paper sessie? Er zijn geen specifieke regels voor een Brown Paper sessie. Wel zijn er een aantal tips die je sessie met een Brown Paper verder helpen met structuur. Een juiste structuur houdt focus tijdens je Brown Paper sessie en schept op een juiste manier orde in de chaos! Met onderstaande tips heb je een eenvoudige checklist of jouw sessie voldoende is voorbereid.
Nodig de deelnemers op tijd uit
Nodig je deelnemers tijdig uit. Het is niet effectief als er iemand afwezig is. Deelname betekent meer natuurlijk draagvlak voor de verandering!
Maak swimming lanes
Werk swimming lanes uit op je papier. Zie ook de tips over indelen en structureren.
Bepaal haalbare doelen
Bepaal een gezamenlijk, duidelijk en haalbaar doel voor elke sessie, communiceer deze vooraf naar de deelnemers en vraag om voorbereiding indien nodig!
Vertaal het gekozen thema naar hoofdlijnen
Kies één thema en vertaal het thema op hoofdlijnen. Zoom maximaal uit over de onderwerpen die je wilt behandelen. Tijdens de sessie is er voldoende verleiding om weer in te zoomen.
Flipover
Beperk tijdens de sessie discussie over andere onderwerpen, gebruik een "Parkeer-flipover
Wat wij doen?
We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van procesverbetering. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Laat je sessie begeleiden!
Soms is het praktischer en effectiever om een Brown Paper sessie te laten begeleiden. In diverse organisatie heb ik verschillende thema’s inzichtelijk kunnen maken en omgezet naar actie.
Ik kom tot de conclusie dat begeleiding jou de volgende vier voordelen oplevert:
- Jij en je team kunnen zich concentreren op de inhoud van het thema
- Doordat een ander de regie heeft is er meer focus op tijdsbesteding en de doelstelling
- In geval van inhoudelijke discussies helpt er iemand om ‘uit te zoomen’ en tot de kern te komen
- Ik daag deelnemers uit om te komen tot actie. Een sessie met inzicht zonder acties is
Heb je behoefte aan ondersteuning? Ik informeer je graag verder over de mogelijkheden!
Samen komen we verder!
De basis van onze begeleiding is gebaseerd op samenwerking. Heb je specifieke vragen over jouw team of proces, neem dan contact op of plan een afspraak. Wij helpen je graag verder.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Verandering begint meestal met één ding... DOEN!
Of het nu gaat om projecten of procesverbetering. De meeste veranderingen starten pas als je er mee aan de slag gaat.
Met een praktische blik, aandacht en een gestructrueerde aanpak maken wij het verschil.