Maak processen bereikbaar en slim
Documenten zijn pas waardevol als medewerkers ze eenvoudig kunnen vinden, vertrouwen én gebruiken. Met Zenya DOC beheer je procedures, werkinstructies, formulieren en beleidsdocumenten centraal en gecontroleerd. ProcesDOEN helpt organisaties om Zenya DOC niet alleen technisch in te richten, maar vooral praktisch te laten werken voor de mensen die ermee aan de slag moeten.
Wij combineren kennis van procesmanagement met ruime ervaring in documentbeheer en kwaliteitsmanagement. Daardoor zorgen we ervoor dat documenten logisch zijn opgebouwd, aansluiten op processen en daadwerkelijk gebruikt worden.
Implementatie support
Start je met Zenya DOC? Dan ondersteunen we de implementatie, waaronder:
- inrichting van de documentstructuur;
- opzetten van categorieën en metadata;
- autorisaties en rollen;
- workflows voor opstellen, beoordelen en goedkeuren;
- publicatie en archivering;
- inrichting volgens de wensen van jouw organisatie.
Zo ontstaat vanaf de start een overzichtelijke en toekomstbestendige omgeving.
Structuur in documentatie
Veel organisaties beschikken over honderden of zelfs duizenden documenten die verspreid staan over netwerkschijven of SharePoint.
Wij helpen bij:
- opschonen van bestaande documenten;
- verwijderen van dubbele of verouderde documenten;
- opstellen van een logische documentstructuur;
- migratie naar Zenya DOC;
- uniforme naamgeving en opmaak.
Hierdoor ontstaat één betrouwbare bron voor alle organisatie-informatie.
Wat wij doen?
We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van procesverbetering. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Onafhankelijk en praktisch advies
Wij zijn geen softwareleverancier maar een onafhankelijke procespartner. Dat betekent dat wij kijken naar:
- hoe medewerkers werken;
- welke informatie zij nodig hebben;
- hoe processen zijn ingericht;
- hoe documenten daarbij ondersteunen.
Daardoor haal je meer rendement uit Zenya DOC dan alleen een goed ingericht systeem.
Onze consultants hebben ervaring met procesmanagement, kwaliteitsmanagement en documentbeheer binnen onder meer de zorg, overheid en industrie.
Templates en huisstijl
Wij ontwikkelen uniforme sjablonen voor onder andere:
- procedures;
- werkinstructies;
- beleid;
- protocollen;
- formulieren;
- richtlijnen.
Zo krijgt iedere publicatie dezelfde professionele uitstraling en wordt informatie sneller herkenbaar.
Klaar voor goed documentbeheer?
Wil je Zenya DOC optimaal inzetten binnen jouw organisatie? ProcesDOEN helpt je met een praktische inrichting die aansluit op je processen én je medewerkers.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen zorgen we voor een documentbeheeromgeving die overzicht, kwaliteit en rust brengt.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Verandering begint meestal met één ding... DOEN!
Of het nu gaat om projecten of procesverbetering. De meeste veranderingen starten pas als je er mee aan de slag gaat.
Met een praktische blik, aandacht en een gestructrueerde aanpak maken wij het verschil.