Wat is een Brown Paper Sessie?
Een Brown Paper is een groot stuk inpakpapier. Aangevuld met wat post-its en een set stiften is dit een van de goedkoopste manier om inzicht te krijgen in een bepaald thema, probleem of proces. Tijdens de Brown Paper sessie werk je samen met je collega's het thema uit op het papier. Door gestructureerd vooraf een keuze te maken in de onderwerpen wordt stap voor stap meer inzicht verkregen.
Wanneer helpt een Brown Paper Sessie?
Het doel van een Brown Paper sessie kan verschillend zijn. Dat is uiteraard afhankelijk van het inzicht dat je wilt krijgen. In de onderstaande gevallen helpt een brown paper sessie met bruin papier om versneld inzicht te krijgen.
- Bij introductie van nieuwe samenwerkingsvormen of producten
- Als teambuilding of bij het oplossen van spanningen binnen de organisatie
- Ter voorbereiding op of tijdens verandertrajecten, ideaal voor het creëren van draagvlak
- Als brainstorm voor het stimuleren en verzamelen van nieuwe ideeën of business modellen
- Als methode om LEAN-verspillingen binnen werkprocessen inzichtelijk te krijgen
- Als interactieve werkvorm in plaats van de traditionele audit
Soms zijn er ook werksituaties wanneer je beter geen Brown Paper sessie kunt doen. In een aantal situaties zou ik deze werkvorm om te komen tot verandering afraden. Maak vooral de match of de Brown Paper sessie het inzicht geeft om je doelstelling van de verandering / verbetering naar het volgende niveau te brengen. Veiligheid en vertrouwen is tijdens (en na) deze sessies van belang om te komen tot verbetering.
Het optimaliseren van processen draagt bij aan een efficiënte en slimme bedrijfsvoering. Het kan betrekking hebben op digitalisering, automatisering, informatiestromen, communicatie of het optimaliseren van doorlooptijden. Welke doelstelling(en) heb jij voor ogen? Hieronder staan enkele voorbeelden.
Begeleiding in voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase plannen we graag een online gesprekken met je in. Dit gesprek is vooral bedoeld om samen met ons het doel van de sessie scherp te krijgen: Welk resultaat of antwoord wil je na de sessie hebben en welke personen heb je hiervoor nodig? Vervolgens helpen wij jou bij het bedenken van de juiste structuur die op het bruine papier komt.
Aan de slag met de Brown Paper Sessie
Jullie team levert de inhoud, wij zorgen voor de regie. Tijdens de fysieke sessie vervult een van onze begeleiders een leidende rol. In het beginfase van de sessie betekend dit met name dat wij de groep meenemen in het concept en onze specifieke methode. Tijdens de sessie luisteren wij aandachtig mee en stellen wij kritische vragen die bijdragen aan je doelstelling. Ook zorgen wij dat we op schema blijven en we sluiten de sessie af door samen met jullie duidelijke conclusies en/of vervolgacties te formuleren.
Waar zet je een workshop Brown Paper Sessie voor in?
Onze workshops en trainingen zijn een praktische aanvulling op de standaard procesmanagement. Deze workshop is dan ook voor de onderstaande doelgroepen:
- projectleiders, teamleiders, afdelingsleiders
- projectmedewerkers of programmamedewerkers
- programmamanagers
Wat bieden wij!
- We hebben ervaring met complexe onderwerpen
- We geven jullie team aandacht voor de inhoud
- Meer focus op gewenst resultaat en doel van de sessie
- We faciliteren ook online Brown Paper Sessies
Opdrachtgevers over onze begeleiding
De Brown Paper sessie gaf ons team meer inzicht in het totale bedrijfsproces. We hebben betere afspraken gemaakt over onze eigen communicatie en werkwijzen onderling.
We waren er nodig aan toe om deze sessie te doen. Al jaren werken we samen met diverse afdelingen. Deze sessie heeft de samenwerking en overdrachtsmomenten tussen de afdelingen eenvoudig inzichtelijk gemaakt. Uiteraard genoeg acties tot verbetering gevonden!
Heel bijzonder hoe een stel post-its en een vel papier ons project in de tweede versnelling hebben gezet. Effectief om inzicht om te zetten naar actiepunten.
Samen komen we verder!
De basis van onze begeleiding is gebaseerd op samenwerking. Heb je specifieke vragen over jouw team of proces, neem dan contact op of plan een afspraak. Wij helpen je graag verder.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Verandering begint meestal met één ding... DOEN!
Of het nu gaat om projecten of procesverbetering. De meeste veranderingen starten pas als je er mee aan de slag gaat.
Met een praktische blik, aandacht en een gestructrueerde aanpak maken wij het verschil.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Verandering begint meestal met één ding... DOEN!
Of het nu gaat om projecten of procesverbetering. De meeste veranderingen starten pas als je er mee aan de slag gaat.
Met een praktische blik, aandacht en een gestructrueerde aanpak maken wij het verschil.