Waarom zou je een intern proces optimaliseren?
Vaak wordt een proces geoptimaliseerd zodra intern gerealiseerd wordt dat het huidige proces niet optimaal verloopt. Het is een logische stap om samen met je team stil te staan wat er beter en slimmer kan. Door interne processen te optimaliseren maak je het gehele proces efficiënter, door onnodige handelingen te elimineren. Met welke doelstelling in gedachte ga jij interne processen optimaliseren?
Efficiënter samenwerken in een proces
Vaak heeft interne procesverbetering betrekking tot het verbeteren van de onderlinge samenwerking. Bij deze doelstelling is het van belang dat er wordt stilgestaan bij vragen zoals: Wie doet precies wat? Wie is waar verantwoordelijk voor? Bij wie moet welke informatie precies terechtkomen? Wij helpen jou graag de samenwerking en communicatiestromen zo effectief mogelijk in te richten.
Optimaliseren van automatisering of software
Je interne proces is redelijk stabiel, maar hoe optimaliseer je het gebruik van automatisering of software? Wij helpen jou om de IT achter je interne processen te verbeteren door grondig te kijken welke mogelijkheden je huidige software biedt en welke kansen er nog open liggen. Op deze manier zorgen we dat de IT aansluit bij al je wensen.
Verminderen onnodige verspillingen
Interne processen kan je optimaliseren om onnodige verspillingen te verminderen. Denk bijvoorbeeld aan het verlagen van de doorlooptijd, het slim gebruiken van middelen en het besparen van geld. Laat ons je helpen te analyseren waar in jouw interne processen onnodige verspillingen zitten en hoe deze verminderd kunnen worden.
Kwaliteit van het interne proces verbeteren
Interne procesverbetering hangt sterk samen met het verbeteren van de kwaliteit die het proces oplevert. Om te beoordelen waar de huidige kwaliteit van het proces zich bevindt brengen wij graag met jou het proces in kaart. Vervolgens inventariseren we waar de kwaliteit ontbreekt en hoe we deze kunnen vergroten.
Wat wij doen?
We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van procesverbetering. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Hoe optimaliseren wij jouw interne processen?
Wij hebben een zeer praktische en werkende methode om jouw interne processen te kunnen verbeteren. In een aantal stappen, die hieronder beschreven staan, werken we samen met jou toe naar de gewenste verbeteringen.
Bestaande documenten inventariseren
Wij brengen jouw interne proces eerst in kaart, door eerst te kijken welke procesdocumentatie je al ter beschikking hebt. Deze documentatie lezen we door, zodat wij vast kunnen stellen welke informatie er ontbreekt en welke informatie al bruikbaar is. Deze stap geeft ons een eerste beeld van het proces en draagt bij aan een vliegende start die gaat leiden tot procesoptimalisatie.
Zicht op het huidige proces
Met de ondersteuning van bestaande documentatie en de frisse input van betrokkenen uit het proces, maken we met behulp van een Brown Paper een overzicht van het huidige proces. Hiermee verzamelen we de antwoorden op de vragen: Hoe werken wij? Wie zijn er betrokken? Welke (IT) middelen gebruiken we? Waarom werken we eigenlijk zo? Deze inventarisatie is cruciaal om in de vervolgstap te kunnen beoordelen waar in het proces verbeteringen benodigd en/of gewenst zijn.
Hoe ziet het meest ideale proces eruit?
Wanneer het interne proces inhoudelijk helder en compleet is, is de volgende stap om te focussen op vragen zoals: Wat kan er anders? Waar zitten risico's? Welke processtappen kunnen efficiënter? Deze vragen worden onder onze begeleiding omgezet naar ideeën die daadwerkelijk realiseerbaar zijn binnen de organisatie.
Gestructureerd verbeteren
Wie verder wil, kijkt vooruit. Ook tijdens de realisatiefase bieden wij begeleiding aan. De ideeën die bijdragen aan het verbeteren van het intern proces worden omgezet naar concrete acties. We bepalen per verbetering de impact op het proces én de hoeveelheid effort die het idee vereist om gerealiseerd te worden. Met een projectmatige aanpak helpen we organisaties keuzes te maken en korte-termijn-veranderingen samen met jou op gang te brengen.
Samen komen we verder!
De basis van onze begeleiding is gebaseerd op samenwerking. Heb je specifieke vragen over jouw team of proces, neem dan contact op of plan een afspraak. Wij helpen je graag verder.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Verandering begint meestal met één ding... DOEN!
Of het nu gaat om projecten of procesverbetering. De meeste veranderingen starten pas als je er mee aan de slag gaat.
Met een praktische blik, aandacht en een gestructrueerde aanpak maken wij het verschil.