Brown Paper Sessie, van inzicht naar actie!

Zit jouw project op slot? Heb je geen overzicht meer in alle processen? Een Brown Paper sessie helpt je vast en zeker verder! Het geeft je inzicht in waar procesverbetering nodig of noodzakelijk is en misschien nog veel belangrijker je komt tot duidelijke actiepunten.

Wat is een Brown Paper sessie?

Een Brown Paper is een groot stuk inpakpapier. Aangevuld met wat post-its en een set stiften is dit een van de goedkoopste manier om inzicht te krijgen in een bepaald thema, probleem of proces. Tijdens de Brown Paper sessie werk je samen met je collega’s het thema uit op het papier. Door gestructureerd vooraf een keuze te maken in de onderwerpen wordt stap voor stap meer inzicht verkregen.

brown-paper-hulpmiddelen-zw

Wanneer helpt een Brown Paper sessie?

Het doel van een Brown Paper sessie kan verschillend zijn. Dat is uiteraard afhankelijk van het inzicht dat je wilt krijgen. In de onderstaande gevallen helpt een sessie met bruin papier om versneld inzicht te krijgen.

  • Bij introductie van nieuwe samenwerkingsvormen of producten
  • Als teambuilding of bij het oplossen van spanningen binnen de organisatie
  • Ter voorbereiding op of tijdens verandertrajecten, ideaal voor het creëren van draagvlak
  • Als brainstorm voor het stimuleren en verzamelen van nieuwe ideeën of business modellen
  • Als methode om LEAN-verspillingen binnen werkprocessen inzichtelijk te krijgen
  • Als interactieve werkvorm in plaats van de traditionele audit

Soms zijn er ook werksituaties wanneer je beter geen Brown Paper sessie kunt doen. In een aantal situaties zou ik deze werkvorm om te komen tot verandering afraden. Maak vooral de match of de Brown Paper sessie het inzicht geeft om je doelstelling van de verandering / verbetering naar het volgende niveau te brengen. Veiligheid en vertrouwen is tijdens (en na) deze sessies van belang om te komen tot verbetering.

Laat je sessie begeleiden!

Soms is het praktischer en effectiever om een Brown Paper sessie te laten begeleiden. In diverse organisatie heb ik verschillende thema’s inzichtelijk kunnen maken en omgezet naar actie.

Ik kom tot de conclusie dat begeleiding jou de volgende vier voordelen oplevert:

  • Jij en je team kunnen zich concentreren op de inhoud van het thema
  • Doordat een ander de regie heeft is er meer focus op tijdsbesteding en de doelstelling
  • In geval van inhoudelijke discussies helpt er iemand om ‘uit te zoomen’ en tot de kern te komen
  • Ik daag deelnemers uit om te komen tot concrete acties en verbeterpunten.

Heb je behoefte aan ondersteuning? Ik informeer je graag verder over de mogelijkheden!

 

Stel je vraag!

Ik ben benieuwd waar ik je mee kan helpen. Als je de behoefte hebt aan een korte tip, voel je vrij om hieronder jouw vraag te stellen!

Naam (verplicht)

E-mail (verplicht)

Telefoonnummer

Waar wil je de Brown Paper voor inzetten?

Je vraag / toelichting:

Reacties van eerdere deelnemers aan een Brown Paper sessie

De Brown Paper sessie gaf ons team meer inzicht in het totale bedrijfsproces. We hebben betere afspraken gemaakt over onze eigen communicatie en werkwijzen onderling.

Heel bijzonder hoe een stel post-its en een vel papier ons project in de tweede versnelling hebben gezet. Effectief om inzicht om te zetten naar actiepunten.

We waren er nodig aan toe om deze sessie te doen. Al jaren werken we samen met diverse afdelingen. Deze sessie heeft de samenwerking en overdrachtsmomenten tussen de afdelingen eenvoudig inzichtelijk gemaakt. Uiteraard genoeg acties tot verbetering gevonden!