Brown Paper sessie tips

Op zoek naar een tips voor een Brown Paper sessie? Er zijn geen specifieke regels voor een Brown Paper sessie. Wel zijn er een aantal tips die je sessie met een Brown Paper verder helpen met structuur. Een juiste structuur houdt focus tijdens je Brown Paper sessie en schept op een juiste manier orde in de chaos!

brown-paper-hulpmiddelen-zw

Geen één Brown Paper is hetzelfde!

Wie denkt dat alle Brown Papers precies hetzelfde worden heeft het mis. De Brown Paper is als hulpmiddel juist geschikt om een grote variëteit aan onderwerpen te ondersteunen.

tips-procesdoen - kopie

Vijf tips voor een Brown Paper sessie

Met onderstaande tips heb je een eenvoudige checklist of jouw sessie voldoende is voorbereid.

  • Bepaal een gezamenlijk, duidelijk en haalbaar doel voor elke sessie, communiceer deze vooraf naar de deelnemers en vraag om voorbereiding indien nodig!
  • Werk swimming lanes uit op je papier. Zie ook de tips over indelen en structureren.
  • Nodig je deelnemers tijdig uit. Het is niet effectief als er iemand afwezig is. Deelname betekent meer natuurlijk draagvlak voor de verandering!
  • Kies één thema en vertaal het thema op hoofdlijnen. Zoom maximaal uit over de onderwerpen die je wilt behandelen. Tijdens de sessie is er voldoende verleiding om weer in te zoomen.
  • Beperk tijdens de sessie discussie over andere onderwerpen, gebruik een “Parkeer-flipover

Zelf doen of begeleiden?

Soms is het praktischer en effectiever om een Brown Paper sessie te laten begeleiden. In diverse organisatie heb ik verschillende thema’s inzichtelijk kunnen maken en omgezet naar actie. Ik kom tot de conclusie dat begeleiding jou de volgende vier voordelen oplevert:

  • Jij en je team kunnen zich concentreren op de inhoud van het thema
  • Doordat een ander de regie heeft is er meer focus op tijdsbesteding en de doelstelling
  • In geval van inhoudelijke discussies helpt er iemand om ‘uit te zoomen’ en tot de kern te komen
  • Ik daag deelnemers uit om te komen tot actie. Een sessie met inzicht zonder acties is

Heb je behoefte aan ondersteuning? Ik informeer je graag verder over de mogelijkheden!